【重要】「なつこん」企画申込みに関する注意事項
※毎年、企画をお申込みされている方は特に読んで下さいますようお願いいたします。
「なつこん」は従来の日本SF大会とは異なる所が多々あります。
企画につきましても以下の点にご注意頂き、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。
- なつこんは「ゲスト･オブ・オナー」制です。
「なつこん」では「ゲスト・オブ・オナー」
以外にゲストとお呼びする方はいません。「ゲスト・オブ・オナー」
は大会でお招きする特別な方です。参加登録料金、交通費、宿泊費、等大会参加のための経費は
実行委員会で負担いたします。その代りとして「ゲスト・オブ・オナー」は大会の企画以外にも様々
な事でのご協力をお願いしております。
従来の日本SF大会におけるSFプロパー（作家、イラストレーター、翻訳家等）の皆様を中心とした方々
をゲストとする制度ではありません。 - 出演者はゲストではありません。
自主企画出演者の方の待遇につきましては、出演者をお呼びする理由を添えて実行委員会にご相談ください。 - 実行委員会は出演交渉しません
原則として、自主企画の主催者からの依頼によって実行委員会が企画出演者に出演交渉を行うことはありません。出演交渉は企画主催者が行って頂くようお願いいたします。 - お申し込み前に参加登録をしてください
「なつこん」にて自主企画を申し込む方（企画主催者）は「なつこん」への参加登録が必要です。 - ご希望の機材は必ずしもご用意できる訳ではありません。
実行委員会ではご希望の機材が用意できるよう努力はいたしますが、全ての部屋にマイク、スピーカー、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、机…などがある訳ではありません。どうか機材が全て無くても企画ができるようにご協力をお願いいたします。なお30名以下の比較的、小さな部屋にはマイクがありません。 - 1コマは90分で準備・撤収・入替時間を含みます。
従来では90分企画の間に30分の準備・撤収・入替・休憩時間がありましたが、「なつこん」では90分内に準備・撤収時間を含みます。
開始時刻より準備を始めていただき、終了時刻までに撤収を完了して次の使用者の方に引き渡してください。
実質の企画時間と準備・撤収時間の配分についてはお任せいたします。
企画申込に関して
Webフォーム又はメールからお申し込みができますが、各項目の詳細に関しては以下の【企画に関する記入事項】の説明をお読み下さい。
Webフォームでお申し込みの場合
下記リンク先のフォームからお申し込み下さい。
企画Webフォーム
メールでお申し込みの場合
下記メールアドレス宛てに【企画に関する記入事項】を記入して、
info●nuts-con.net
（上記「●」には「@」を入れて下さい）
まで送信してください。
※メールの件名を必ず「なつこん企画申込み」として下さい。
2014年4月末までに実施の可否を実行委員会から連絡いたしま す。
企画に関する記入事項
企画名称
例：つくばSFの歴史
現時点での仮称でも構いません。仮称の場合は（仮）を入れておいてください。
企画種別
以下から選択して下さい。
- 講演：1人の企画出演者が観客に講義をする形式。
- パネルディスカッション/座談会：複数の企画出演者が同時にテーマについて話を繰り広げる形式。
- 上映：映像物を上映する企画。
- 体験会：ゲーム等、参加して体験する企画。
- コンサート：歌などを観客に披露する形式。
- 展示／発行：印刷物、イラスト、物品などを展示・配布する形式。
- 投票／発表：参加者が投票しその後、発表する形式。
- その他。(具体的にお知らせください)
希望場所
以下から選択して下さい。希望の場所ですので、企画の調整によっては必ずしもご希望にそえない場合もあります。
なお「ホール」は中ホール、大ホールとありますが、企画内容により実行委員会の方で判断いたします。
- 特になし
- 会議室
- ホール
- その他
会場レイアウト
以下から選択して下さい。以下以外の会場レイアウトはありません。また希望場所で「ホール」を選択された際は自動的に「シアター」となります。
- シアター：椅子のみ配置したもの。
- スクール：学校の教室の様に、椅子と机を配置したもの。
- ロの字：机をカタカナの「ロ」の字に配置して参加者が向き合えるようにしたもの。
希望コマ数
以下から選択して下さい。「その他」の場合は具体的な時間をご記入ください。1コマには準備、撤収の時間を含みます。企画時間が終了後は休憩がなく、すぐに次の企画ですので企画終了時間にはご注意下さい。
- １コマ(90分・準備、撤収、入替を含む)
- ２コマ(180分・準備、撤収、入替を含む）
- 終日
・その他
企画内容の事前公開可否：可／不可
企画内容を大会前に公開しても良い、という方は「可」を選んで下さい。
リアルタイム公開
以下から選択して下さい。企画の様子をインターネットで配信する事から、企画内の会話はオフレコとして欲しい場合まで、内容公開が可能な範囲を選んで下さい。
- ニコ生・UST等動画を含む全て許可
- twitter等テキストと静止画公開可
- テキストのみ公開可
- リアルタイム公開不可
- その他
事後公開
以下から選択して下さい。前項目と異なり事後の内容公開が可能な範囲を選んで下さい。
- ニコニコ動画・YouTube等動画を含む全て許可
- Blog等テキストと静止画公開可
- テキストのみ公開可
- 公開不可
- その他
※リアルタイム公開、事後公開共に公開を許可される場合には参加者の方に公開される旨ご周知ください。著作権・肖像権等の問題が発生した場合には、企画主催者が責任を持ってご対応ください。ご対応が困難な場合には公開を許可しないでください。
必要機材
以下から選択して下さい。
※今大会は予算の都合により、申請された機材は全員分のマイクも含めて必ずご用意できるわけではありません。
マイクの設置されていない部屋もございます。
ご了承の上、お申し込みください。
- ・プロジェクター／スクリーンまたはモニターテレビ
（映像：Dsub-15P XGA相当、音声：ステレオミニプラグ） - ホワイトボード
- その他
持ち込み予定機材
機材を持ち込まれる場合は必ずこちらにご記入をお願いいたします。
出演者情報
※今大会ではゲスト制度はなく、委員会側での交渉も行いません。
※必ずフリガナをご記入ください。